*** 事前準備 ***
- 本ページ［出店エリア］>［レイアウト］>［BB.開催日レイアウト］で自身のブース位置を確認。
- チケット申し込み時、システム利用の「ユーザー情報者」はご予約者個人のお名前(ご予約時のお名前)を登録してください。
- チケットの申し込み及びQRコードの表示確認
*** チケット配付対象 ***
- このデジタルチケットは「会員証を既にお持ちの方でご予約時に会員番号をご入力頂いた方」「ご協賛(500円/1口)を1ブースにつき2口以上ご協力頂きお支払い済みの方」「事前に出店者詳細ページから希望ブース申請をしてブース番号が確定した方」・・以上全てに該当なさっている方への配付となります。 該当なさっていない方には配付しておりませんので2次配布はご遠慮ください。操作方法や手順のわからない方は通常通り待機列にお並び頂いてももちろんOKです。
- 複数日ご参加の方はお手数ですが各日ごとにチケットをお申し込みください。
- 受付手続きをスムーズにするためのチケットでブース数とは無関係となります。従いまして、2ブース以上ご使用の場合でもチケットは各日1枚で結構です。
*** 「雨天時出店不可」ご予約の方 ***
- 【雨天時出店不可条件付きご予約の方】 降水確率が高い場合や天候不安定予報の場合、事前に決定したブースのご用意ができない可能性がございます。その場合、バーコードリーダー付近にご案内を掲示いたしますのでご確認をお願いいたします。
*** 重要：当日の未着対応について ***
- 開催当日の受付時間中に「メールが届いていないので今なんとかしてほしい」というご相談をいただくケースがございますが、当日のデジタルチケット未着につきましては、受付対応停止を防ぐため一切の対応ができません。 スムーズな受付運営のため、誠に恐れ入りますが必ず前日までにメールの受信状況をご確認くださいますようお願い申し上げます。
- 30分毎200円 当日最大料金2,200円
- 駐車場での搬入出は30分以内であれば無料 ⇒ 出庫時、一番左の出庫レーンで係員に「けやきの下のマルシェ搬入出車両」である旨告げ30分以内の駐車券を提出してください。
- 路上からの搬入は他の交通の妨げにならないよう迅速にお願いいたします。
- 「けやきひろば」地下駐車場からの搬入方法。(下記マップのPマークが入口です。)
- 70番台の、このあたりに駐車いたしますとエレベーターが近く便利です。(番号参照)。
- このエレベーターホールはお客様用です。搬入には使用しないでください。
- この先、左奥に関係者用エレベーターがございます。
- このエレベーターです。
- B1→1階到着。扉を開けるとここから出てきます。
- ・・・すると、もう目の前が会場。
*** 駐車場の料金 ***
*** 駐車場での搬入経路 ***
- さいたまスーパーアリーナ方面に真っ直ぐ歩き、この写真のすぐ右にあるエスカレーター下がったら会場。
出店エリア
- ご協賛いただいた口数順に、出店場所をお選びいただけます。 開催20日前から7日前12:00までに「AA.参考レイアウト」を確認の上、【希望出店ブース申請フォーム】からご連絡ください。
- 1ブースにつき2口以上ご協賛なさっている方のレイアウトは開催日5日前12:00を目安に「BB.開催日レイアウト」に発表いたします。「BB.開催日レイアウト」にお名前が記載されていない場合は、希望ブース抽選にはずれてしまった方となります。「BB.開催日レイアウト」内の空欄ブース番号を 【希望出店ブース申請フォーム】よりご連絡頂ければ随時受付いたします。
- 1ブースにつきご協賛2口未満の方は、当日現地にて抽選いたします。ご協賛口数を追加してブース指定なさりたい方は、合計金額に合算してお振込みいただいた上で、その旨メールにてご連絡をお願いいたします。
- お振込完了後に協賛口数を追加してブース指定を希望される方は「希望番号」と「追加口数」を【希望出店ブース申請フォーム】ご入力の際コメント欄にご記入ください。当日集金で対応いたします。
- ご予約ブース数によって、使用するブースが変動する場合がございます。
- 抽選で決定したブース番号の変更は、原則として承っておりません。これは、そちらを第一希望に選択している方がおられることが想定され、その方の抽選も再度行いませんと不公平が懸念されるためです。
- ブース番号≪1～52≫はメイン会場「けやきひろばプラザ」ですが、建物の構造上、雨天時に吹き込む可能性があります。
- ワークショップ展開申請のご予約の方は「ワークショップ展開不可」ブースを選択なさらないご注意ください。
- 降水確率が高い場合、ブース≪21～32≫は展開しない場合がございます。
- ご予約ブース数によって使用するブースが変動する可能性があるため、偏ったリクエスト(例:71.72.73.74)等の申請はご遠慮ください。
- 場所によっては競争率の高い人気ブース場所もございます。ご協賛2口以上でも希望通りにならない場合がある点は、ご協賛の「特典」であることをご理解ください。
- 受付場所は当日の出店規模によって≪受付本部A≫ or ≪受付本部B≫ と異なります。
- 出店エントリー時に非会員で、希望ブース申請時には会員番号を取得した場合は、希望出店ブース申請フォームのコメント欄に会員番号のご入力ください。デジタルチケットを発行いたします。(メールでは対応しておりません。)
- 【2025.07.11更新】ワークショップ展開ができないブース場所が変更になりました。次のブースでは、ワークショップを含むお客様用イスを対面に用意する全ての 内容展開ができません。≪56〜59・63〜67・69・71～78・117〜120≫
- 【2025.08.18更新】次のブースでは、12月までガチャガチャ機設置のため使用できません。。≪113〜116≫
- 1ブース (1.8m×1.5m)につき、テーブル1台とイス2脚のご利用が可能です。
- ご自身の什器持ち込みなどでテーブルやイスが不要の場合、「テーブル不要」「イス不要」などのメール連絡をお願いいたします。
- テーブルサイズ(幅×奥行×高と)は(1.8m×0.45m×0.7m) or (1.2m×0.6m×0.7m)となっており、2025年07月現在、(1.8m×0.45m)×72台・(1.2m×0.6m)×40台で運営しております。基本的にはお選び頂く事はできませんが、ディスプレイ上事前にお選びなさりたい方につきましては「プラス500円(出店料振込後の申請につきましては当日集金可)」でご指定頂くことも可能です。ご希望の場合、こちらからお送りしております「出店予約完了メール」のメール内容は削除せず「引用返信」をする形で、(1.8m×0.45mテーブル希望) or (1.2m×0.6mテーブル希望)とご記入ください。なお、件名は変えずに送信してください。
- イスは出店参加の皆様が座る事を前提としておりますのでお一人でお越しの方はイス1脚でお願いいたします。
- 電源使用は許可制(500円/1日)とさせて頂いております。
- ワークショップメインでお願いいたします。販売もなさる場合には割合等を別途メールにてご連絡をお願いいたします。
- ワークショップ展開不可のブースがございます。詳細は上記「出店エリア」→「レイアウト」→「AA.参考レイアウト」をご参照ください。
- 会場は「パティオ」と「レストラン街（アトリウム）」に分かれております。
- パティオは一部が吹き抜け構造のため、悪天候時にはブースを展開できないエリアがございます。
- そのため、全天候対応可能なブース数の定員を超えたご予約分については、「雨天時は出店しない」という条件つきのご予約となります。 ※ただし、「雨天時出店不可の方が必ず吹き抜けエリアになる」という意味ではなく、あくまで定員管理上の区分です。
- 当日が悪天候で出店できなかった場合は、お振込みいただいた参加料を全額、次回以降へお振替いたしますのでご安心ください。
- 「雨天時出店不可」の条件でご予約された方が、当日に出店受付をなさった場合、その時点で出店権利を行使したものとみなします。 その後、ご自身の判断で出店を取りやめられた場合や途中退場された場合でも、出店料のお振替・ご返金はいたしかねますのでご了承ください。
新型コロナウイルス感染拡大防止について
- 当日の朝お出掛け前に検温し、37.5度以上の場合には欠席・退場してください。(申し訳ございませんが参加料のご返金対応はいたしかねます。)
- ブース内でのマスク着用は任意となりますが、お話なさる場合にはマスクの着用を推奨いたします。
- 会話等による飛沫感染の危険が軽減できる程度にお客様との距離を保ってください。
- 金銭授受時には手袋の着用やトレーによる受け渡しなどを実施してください。
埼玉県による5類移行後基本的対処方針が廃止されることに伴い、基本的対処方針に基づく新型コロナウイルス感染拡大防止対策
は2023年05月08日をもって終了となりますが、ご出店の皆様には引き続き下記の通りご協力をお願いいたします。
以上、よろしくお願い申し上げます。
2025年12月04日 更新
主催:けやきの下のマルシェ事務局
企画・運営:一般社団法人TMC
タイムマシーンカンパニー
★トップページ
★お問い合わせ